در ابتدا آنچه در فرایند انبار گردانی بر همه چیز مقدم است دستورالعمل انبارگردانی میباشد این دستورالعمل که توسط مدیریت مالی تهیه می گردد در واقع شامل کلیه فرایندهای انبارگردانی است که به واحدهای درگیر و همچنین حسابرس شرکت ابلاغ و اعلام می شود.در این دستورالعمل عملیات انبارگردانی به سه بخش :عملیات قبل از شمارش،عملیات مرحله شمارش و عملیات پس از شمارش تقسیم می گردد. در قسمت اول یعنی عملیات قبل از شمارش این موارد باید ذکر گردد:اول باید سرپرست انبارگردانی مشخص شود دوم اعضای تیم انبارگردانی اعلام و لیست گردد وسوم زمان بندی انبارگردانی درج گردد. تیم انبارگردانی با توجه به تفکیک انبارها به چندین گروه  تقسیم می شوند که هر گروه خود شامل یک ثبات و یک شمارش گر است .( لازم به توضیح است شمارش هر طبقه در مرحله اول شمارش دو بار توسط گروهای مجزا صورت می پذیرد) عملیات مرحله شمارش خود از سه قسمت تشکیل گردیده است:اول اسناد و مدارک که شامل آخرین برگه حواله و رسید انبار صادر شده و کپی نسخه سفید شماره دار و رسید بعدی می باشدو همچنین صورت موجودیها و صورت گردش موجودیهای انبار که توسط سرپرست انبار گردانی از مسوول انبار اخذ می گردد.دوم بازدید انبار (سرپرست انبار گردانی قبل از شروع شمارش موظف است از انبار بازدید نموده تا از الصاق صحیح تگ های انبارگردانی بر روی موجودی ها اطمینان حاصل نماید)سوم مرحله شمارش که توسط گروههای ذکر شده انجام می گردد و به طور جداگانه ثبت میگردد.بخش آخر و یا همان بخش عملیات پس از شمارش در واقع همان مرحله مغایرت گیری است ( مغایرتهای احتمالی دو گروه مجزا، که هر قلم را دو بار شمارش و لیست نموده اند)،در این مرحله سرپرست انبار گردانی پس از حصول اطمینان از شمارش کلیه موجودی ها، اقدام به مقایسه اقلام دو گروه نموده و در صورت وجود مغایرت در شمارش گروهها اقلام مغایرت دار با نظارت سرپرست انبارگردانی وحسابرس ناظر شمارش مجدد شده ،تعداد نهایی با امضای سرپرست ثبت می گردد.در پایان لیست نهایی با کاردکس مقداری  انبار مقایسه گردیده و در صورت وجود مغایرت با اهمیت ،گزارش می گردد. ( لازم به توضیح است طبق رویه های موجود در فرایند انبار گردانی حسابرس هیچ از یک لیستها و صورتجلسات انبارگردانی را امضاء نمی نماید و فقط در فرایند انبارگردانی نظارت و نمونه های انتخابی خود را بررسی می نماید)